Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Ewidencja poczty przychodzącej oraz wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją
Obsługa centrali telefonicznej
Organizacja spotkań biznesowych (zarządzanie terminarzem sal konferencyjnych, catering, hotele) oraz podróży służbowych (w tym wsparcie dyrektorów w organizacji delegacji służbowych)
Dbałość o zaopatrzenie biura
Drobne tłumaczenia pisemne i bieżące, w tym redagowanie pism służbowych i dokumentów w języku polskim i angielskim
Przygotowywanie prostych raportów i prezentacji multimedialnych
Zarządzanie bazą danych osób ubiegających się o pracę
Współpraca z Dyrektorem Generalnym, Dyrektorem Administracji i Działu Personalnego oraz Dyrektorem Operacyjnym
Nadzór nad procesem zakupu w ERP
Kontakt z kontrahentami (w szczególności zainicjowanie elektronicznego wpływu faktur)
Tworzenie nowych dostawców w systemie SAP
Współpraca z innymi działami, w tym z działem handlowym i PR w Niemczech
Wykonywanie zadań i poleceń przełożonych

Wymagania

Mile widziane wykształcenie wyższe
Dobra znajomość pakietu MS Office
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Mile widziana komunikatywna znajomość języka niemieckiego
Punktualność i odpowiedzialność
Dokładny i samodzielny styl pracy, precyzyjność oraz umiejętność pracy zespołowej
Umiejętność pracy pod presją czasu
Pewna i miła aparycja
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
Wysoka kultura osobista
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej korporacji
Stabilne warunki zatrudnienia
Ambitne zadania
Atrakcyjne wynagrodzenie
Elastyczne godziny pracy
Indywidualny rozwój: gruntowne wprowadzenie do pracy, regularne rozmowy oceniające, studia, kursy, szkolenia wewnętrzne, kursy językowe, motywujące cele i możliwości rozwoju osobistego
Grupowe ubezpieczenie pracownicze finansowane przez pracodawcę
Dofinansowanie do programów sportowo-zdrowotnych
Spotkania integracyjne